관할 읍면장의 추천을 받거나 지역주민 30명 이상의 추천을 받아 군청 문화관광과에 우편 또는 방문 접수할 수 있다. 한편, 홍주문화대상과 관련해 자세한 사항은 군청 문화관광과 문화예술팀(041-630-1260)으로 문의하면 된다.