기업 출장/연수 BTMS(Business Travel Management System)
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출장 관리자 |
출장자 |
| 출발전 |
견적 요청하기 |
출장자 등록 |
| 견적 접수/승인 |
항공/호텔/비자/여행자보험/렌터카/현지대중교통 예약상태 조회 |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) |
항공 E-TICKET, 호텔 바우처, 여행자보험약관, 렌터카예약티켓, 현지대중교통티켓 조회/출력 |
출장건 등록
- 항공 관리
- 호텔 관리
- 비자 관리
- 여행자보험 관리
- 렌터카 관리
- 현지 대중교통 관리
- 통역서비스 신청
- 예약상태 조회
- 등록된 출장자 내역 확인/관리
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출장 일정 등록 |
| 통역 등 현지 필요사항 관리자에 요청 보내기 |
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 |
| 여행지 필요 준비 서류 확인 |
| 여행지 기본 정보 확인 (날씨, 콘센트, 준비물 등) |
| 현지 |
출장자 위치 조회 |
길찾기 |
| 출장 공지사항 관리 |
일정 수행 관리 |
| 현지 담당자 연락처, 주소 확인 |
| 출장 공지사항 조회 |
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 |
| 현지 한국대사관 연락처/주소 |
| 출장지 주변 추천맛집, 추천관광지 정보 조회 |
| 출장완료 |
영수증 파일 확인 및 내보내기 |
영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 |
이번 출장 중요사항 기록 (개인 메모/사내 공유하기 선택) |
| 해당 출장건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/현지교통비/식비 등등…) |
나의 출장내역 조회 |
| 전체 출장건 지출내역 항목별 통계 (지역별, 직무별, 프로젝트별, 기간별...) |
서비스 피드백 입력 |
| 전체 출장내역 조회 |
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| 서비스 피드백 입력 |
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단체 워크샵 Workshop
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워크샵 관리자 |
대상 직원 |
| 출발전 |
워크숍 지역/시설/팀빌딩 프로그램 추천 게시판 제공 |
워크숍 개요 소개 등 공지사항 |
| 견적 요청하기 |
워크숍 일정 |
| 견적 접수/승인 |
전세버스 등 교통 이용 방법 |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) |
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워크숍 건 등록
- 워크숍 개요 등 공지사항 등록
- 교통수단 예약
- 숙소 예약
- 기타 행사 필요시설 예약
- 예약상태 조회
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| 현지 |
워크숍 장소 근처 추천맛집, 추천관광지 제공 |
길찾기 |
| 길찾기 |
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| 워크숍완료 |
영수증 파일 확인 및 내보내기 |
영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 |
서비스 피드백 입력 |
| 해당 워크숍건 지출내역 항목별 정산 (교통비/숙소비/시설대여비/식비 등등…) |
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| 전체 워크숍건 지출내역 항목별 통계 |
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| 전체 워크숍내역 조회 |
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| 서비스 피드백 입력 |
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박람회 World's Fair
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박람회 관리자 |
참관자 |
| 출발전 |
해당 회사 관련된 박람회 일정 공지게시판 꾸준히 업데이트 (보고 참가 계획 세울 수 있도록) |
해당 회사 관련된 박람회 일정 공지게시판 꾸준히 업데이트 (보고 참가 계획 세울 수 있도록) |
| 견적 요청하기 |
박람회 참관 건의하기 게시판 (사내 공유) |
| 견적 접수/승인 |
참관자 등록 |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) |
항공/호텔/비자/여행자보험/렌터카/현지대중교통 예약상태 조회 |
박람회건 등록
- 항공 관리
- 호텔 관리
- 비자 관리
- 여행자보험 관리
- 렌터카 관리
- 현지 대중교통 관리
- 통역서비스 신청
- 예약상태 조회
- 등록된 참관자 내역 확인/관리
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항공 E-TICKET, 호텔 바우처, 여행자보험약관, 렌터카예약티켓, 현지대중교통티켓 조회/출력 |
| 참관 일정 등록 |
| 통역 등 현지 필요사항 관리자에 요청 보내기 |
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 |
| 여행지 필요 준비 서류 확인 |
| 여행지 기본 정보 확인 (날씨, 콘센트, 준비물 등) |
| 현지 |
참관자 위치 조회 |
길찾기 |
| 참관 공지사항 관리 |
일정 수행 관리 |
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 |
| 참관 공지사항 조회 |
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 |
| 현지 한국대사관 연락처/주소 |
| 박람회장 주변 추천맛집, 추천관광지 정보 조회 |
| 참관완료 |
영수증 파일 확인 및 내보내기 |
영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 |
나의 참관내역 조회 |
| 해당 참관건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/참관비/현지교통비/식비 등등…) |
서비스 피드백 입력 |
| 전체 참관건 지출내역 항목별 통계 |
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| 전체 참관내역 조회 |
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| 서비스 피드백 입력 |
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MICE
기업회의(Meeting), 인센티브관광(Incentive tour), 국제회의(Convention), 전시(Exhibition)
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행사 관리자 |
참가자 |
| 행사전 |
견적 요청하기 |
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| 견적 접수/승인 |
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| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) |
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| 행사건 등록 |
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| 행사 공지 등록 |
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| VIP 의전 |
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| 행사 장소 예약 |
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| 호텔 예약 |
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| 렌터카, 기사 예약 |
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| 통역서비스 신청 |
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| 참가자 목록 등록 |
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| VIP 한국 여행 일정 수립 요청 |
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| 행사장 위치, 여행일정 위치 등록 |
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| 행사 진행중 |
참가자 위치 조회 |
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| 행사 공지 관리 |
행사 공지 확인 |
| VIP 의전 안내 |
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| VIP 한국 여행 일정 보기 |
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 |
| 참가자 국가대사관 연락처/주소 |
| 행사완료 |
인보이스 조회/출력 |
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| 해당 행사건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/교통비/식비 등등…) |
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| 전체 행사건 지출내역 항목별 통계 (지역별, 직무별, 프로젝트별, 기간별...) |
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| 전체 행사내역 조회 |
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