기업 출장/연수 BTMS(Business Travel Management System)
| 출장 관리자 | 출장자 | |
|---|---|---|
| 출발전 | 견적 요청하기 | 출장자 등록 |
| 견적 접수/승인 | 항공/호텔/비자/여행자보험/렌터카/현지대중교통 예약상태 조회 | |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) | 항공 E-TICKET, 호텔 바우처, 여행자보험약관, 렌터카예약티켓, 현지대중교통티켓 조회/출력 | |
출장건 등록
|
출장 일정 등록 | |
| 통역 등 현지 필요사항 관리자에 요청 보내기 | ||
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 | ||
| 여행지 필요 준비 서류 확인 | ||
| 여행지 기본 정보 확인 (날씨, 콘센트, 준비물 등) | ||
| 현지 | 출장자 위치 조회 | 길찾기 |
| 출장 공지사항 관리 | 일정 수행 관리 | |
| 현지 담당자 연락처, 주소 확인 | ||
| 출장 공지사항 조회 | ||
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 | ||
| 현지 한국대사관 연락처/주소 | ||
| 출장지 주변 추천맛집, 추천관광지 정보 조회 | ||
| 출장완료 | 영수증 파일 확인 및 내보내기 | 영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 | 이번 출장 중요사항 기록 (개인 메모/사내 공유하기 선택) | |
| 해당 출장건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/현지교통비/식비 등등…) | 나의 출장내역 조회 | |
| 전체 출장건 지출내역 항목별 통계 (지역별, 직무별, 프로젝트별, 기간별...) | 서비스 피드백 입력 | |
| 전체 출장내역 조회 | ||
| 서비스 피드백 입력 |
단체 워크샵 Workshop
| 워크샵 관리자 | 대상 직원 | |
|---|---|---|
| 출발전 | 워크숍 지역/시설/팀빌딩 프로그램 추천 게시판 제공 | 워크숍 개요 소개 등 공지사항 |
| 견적 요청하기 | 워크숍 일정 | |
| 견적 접수/승인 | 전세버스 등 교통 이용 방법 | |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) | ||
워크숍 건 등록
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| 현지 | 워크숍 장소 근처 추천맛집, 추천관광지 제공 | 길찾기 |
| 길찾기 | ||
| 워크숍완료 | 영수증 파일 확인 및 내보내기 | 영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 | 서비스 피드백 입력 | |
| 해당 워크숍건 지출내역 항목별 정산 (교통비/숙소비/시설대여비/식비 등등…) | ||
| 전체 워크숍건 지출내역 항목별 통계 | ||
| 전체 워크숍내역 조회 | ||
| 서비스 피드백 입력 |
박람회 World's Fair
| 박람회 관리자 | 참관자 | |
|---|---|---|
| 출발전 | 해당 회사 관련된 박람회 일정 공지게시판 꾸준히 업데이트 (보고 참가 계획 세울 수 있도록) | 해당 회사 관련된 박람회 일정 공지게시판 꾸준히 업데이트 (보고 참가 계획 세울 수 있도록) |
| 견적 요청하기 | 박람회 참관 건의하기 게시판 (사내 공유) | |
| 견적 접수/승인 | 참관자 등록 | |
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) | 항공/호텔/비자/여행자보험/렌터카/현지대중교통 예약상태 조회 | |
박람회건 등록
|
항공 E-TICKET, 호텔 바우처, 여행자보험약관, 렌터카예약티켓, 현지대중교통티켓 조회/출력 | |
| 참관 일정 등록 | ||
| 통역 등 현지 필요사항 관리자에 요청 보내기 | ||
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 | ||
| 여행지 필요 준비 서류 확인 | ||
| 여행지 기본 정보 확인 (날씨, 콘센트, 준비물 등) | ||
| 현지 | 참관자 위치 조회 | 길찾기 |
| 참관 공지사항 관리 | 일정 수행 관리 | |
| 현지 담당자 연락처, 주소 등록 | ||
| 참관 공지사항 조회 | ||
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 | ||
| 현지 한국대사관 연락처/주소 | ||
| 박람회장 주변 추천맛집, 추천관광지 정보 조회 | ||
| 참관완료 | 영수증 파일 확인 및 내보내기 | 영수증 업로드 |
| 인보이스 조회/출력 | 나의 참관내역 조회 | |
| 해당 참관건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/참관비/현지교통비/식비 등등…) | 서비스 피드백 입력 | |
| 전체 참관건 지출내역 항목별 통계 | ||
| 전체 참관내역 조회 | ||
| 서비스 피드백 입력 |
MICE
기업회의(Meeting), 인센티브관광(Incentive tour), 국제회의(Convention), 전시(Exhibition)
| 행사 관리자 | 참가자 | |
|---|---|---|
| 행사전 | 견적 요청하기 | |
| 견적 접수/승인 | ||
| 견적 내보내기 (해당 회사 인트라넷으로) | ||
| 행사건 등록 | ||
| 행사 공지 등록 | ||
| VIP 의전 | ||
| 행사 장소 예약 | ||
| 호텔 예약 | ||
| 렌터카, 기사 예약 | ||
| 통역서비스 신청 | ||
| 참가자 목록 등록 | ||
| VIP 한국 여행 일정 수립 요청 | ||
| 행사장 위치, 여행일정 위치 등록 | ||
| 행사 진행중 | 참가자 위치 조회 | 간편로그인 기능 (구글/이메일 등으로 등록) |
| 행사 공지 관리 | 행사 공지 확인 | |
| VIP 의전 안내 | ||
| 길찾기 | ||
| VIP 한국 여행 일정 보기 | ||
| 긴급 상황 24시간 호출 서비스 | ||
| 참가자 국가대사관 연락처/주소 | ||
| 행사완료 | 인보이스 조회/출력 | |
| 해당 행사건 지출내역 항목별 정산 (항공/호텔/교통비/식비 등등…) | ||
| 전체 행사건 지출내역 항목별 통계 (지역별, 직무별, 프로젝트별, 기간별...) | ||
| 전체 행사내역 조회 |
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월-금 : 9:30 ~ 17:30
토/일/공휴일 휴무
런치타임 : 12:30 ~ 13:30
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